Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Erweitern Sie unser Team am Standort Hamburg

Ihre Herausforderungen

  • In der Position als Office Manager/ Teamassistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für die reibungslose Organisation unseres Hamburger Büros und unterstützen die Geschäftsleitung in ihren Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und Korrespondenz für die Geschäftsführung.
  • Sie verantworten eigenständig die Themen Beschaffung, Reisemanagement und Büroadministration und verstehen sich als zentraler Ansprechpartner unserer Mitarbeiter für alle administrativen und organisatorischen Belange.
  • Sie sind unser Erstkontakt am Telefon und sorgen für eine professionelle Betreuung unserer Kunden und Gäste.
  • Sie übernehmen die Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Events.
  • Sie unterstützen den Bereich HR im Onboarding neuer Mitarbeiter als auch in der administrativen Organisation.
  • Das Erstellen von Unterlagen und Präsentationen sowie Themenrecherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Sie bringen mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder über einen entsprechenden Abschluss im kaufmännischen Bereich.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise aus einem technisch orientierten Umfeld.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation und beherrschen die MS-Office-Palette, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich.
  • Sie sind belastbar, zuverlässig und gewissenhaft.
  • Sie treten freundlich und professionell auf und besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
  • Neben perfektem Deutsch erwarten wir sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Innovative Technologie

Großartiges Team

moderne Arbeitszeitmodelle

Die Chance, etwas zu bewegen

Ihre Zukunft bei den Datenlotsen

Neben einem modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Innenstadtlage und attraktiven Arbeitsbedingungen bieten wir eine spannende und abwechslungsreiche Mitarbeit in unserem kreativen Datenlotsenteam.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Datenlotsen Informationssysteme GmbH
Human Resources
Beim Strohhause 27
20097 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 27 09 68-0
Telefonzentrale: +49 (0)40 27 09 68-0
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